Semáforo UOL: Oportunidad
Google habilitó Docs Live, que arma documentos a partir de lo que usted dicta en el celular; sirve a quienes redactan propuestas o resúmenes fuera de la oficina, por ahora solo en inglés.
Google anunció el 21 de octubre en Google Workspace Updates que Docs Live llega a la app de Google Docs para Android e iOS en cuentas de trabajo. La función funciona como un coautor manos libres: usted explica en voz alta qué necesita y Gemini propone un documento estructurado, con datos de su Gmail, Drive, Chat y la web.
Qué pasó
La página de Google indica que Docs Live se está desplegando y figura como disponible para dominios de Lanzamiento Rápido y de Lanzamiento Programado; no da porcentajes ni plazos del despliegue, por lo que puede tardar en aparecer en algunas cuentas. Viene activada por defecto para los usuarios que ya tienen Gemini en Docs habilitado. Está incluida en Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, Google AI Pro y Ultra, Google AI Pro for Education y el complemento AI Expanded Access. No hay versión en planes gratuitos.
La página de Workspace Updates no detalla idiomas, pero la ayuda de Google sí: por ahora funciona solo en inglés y solo en el celular. En septiembre, Google ya la había presentado para suscriptores de Google AI Pro y Ultra.
Por qué importa en Uruguay
Para quien vende o atiende clientes en la calle, el momento de escribir suele ser justo después de una reunión, con el celular en la mano. Un ejemplo hipotético: una vendedora termina una visita y dicta la propuesta antes de volver al comercio. El límite del inglés pesa: hoy sirve sobre todo a equipos que ya redactan en ese idioma, por ejemplo para clientes del exterior.
Cómo probarla
Según la ayuda de Google, en Android:
- Abra la app de Google Docs, toque el botón Insertar (abajo a la derecha) y elija «Create with voice».
- Describa el documento en inglés, por ejemplo una propuesta basada en las notas de una llamada.
- Si quiere, sume archivos de Drive, Gmail, Chat o la web desde la configuración de fuentes.
- Gemini muestra primero un plan; pida quitar o agregar secciones antes de seguir.
- Pase al borrador, pida ajustes de formato y toque Done para generar el documento.
- Revise datos, cifras y nombres antes de enviarlo: es un primer borrador.
La ayuda no detalla los pasos para iOS. Si su equipo ya usa Gemini en otras apps, puede ver también cómo resume reuniones de Meet y conversaciones de Chat.
Cuidado: Docs Live puede leer correos, chats y archivos de Drive de la persona que la usa. Como viene activada para quien tiene Gemini en Docs, el administrador de Workspace debería decidir si la deja habilitada para todos o solo para algunos grupos, y evitar dictar datos sensibles de clientes.
Fuentes:
- Google Workspace Updates: Docs Live en Google Docs para móviles
- Ayuda de Google Docs: generar documentos con la voz
- Blog de Google: funciones de voz en Gmail, Docs y Keep
- Ayuda de Google Workspace Admin: activar o desactivar Gemini
Por Camila Olivera
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