Microsoft cambia el espacio en la nube de sus planes Family y Premium, y las empresas que usan esas suscripciones deben revisar cuánto ocupa cada cuenta.

Los planes Microsoft 365 Family y Premium dejan de dar 1 TB de OneDrive a cada persona y pasan a 2 TB compartidos entre el titular y hasta cinco miembros más. Con seis usuarios, el total posible baja de 6 TB a 2 TB. Las suscripciones nuevas o mejoradas lo aplican desde el 8 de octubre de 2026; las existentes, desde la primera renovación a partir del 2 de mayo de 2027.

Qué cambia en los planes

Según la página de soporte de Microsoft, el espacio pasa a ser un fondo común. Los archivos siguen siendo privados: cambia cómo se reparte la cuota, no quién ve los documentos. Otros puntos confirmados:

• Microsoft 365 Personal sigue con 1 TB para el titular y el plan Pro tiene 5 TB compartidos.
• Se puede comprar espacio adicional hasta un total de 10 TB.
• Quien supere el límite no pierde el acceso de inmediato: los archivos siguen disponibles hasta un año mientras ordena su espacio.
• Los suscriptores existentes recibirán un correo antes de la renovación.

También cambia la inteligencia artificial. Los beneficios de Copilot, antes reservados al titular, se extienden a todos los miembros, y algunos límites individuales se reemplazan por un cupo de uso compartido. Si hace falta más, se pueden comprar créditos de IA adicionales.

Por qué importa en Uruguay

Muchos emprendimientos usan un plan familiar para tener Word, Excel y correo en varias computadoras. Esa elección sale barata mientras cada persona guarda poco, pero el nuevo esquema castiga a los grupos de tres o más usuarios que ocupan mucho espacio.

Los precios publicados por Microsoft en Brasil son R$ 599 al año para Family y R$ 1.089 para Premium. No hay un precio confirmado para Uruguay, por lo que conviene consultarlo en su cuenta antes de comparar.

Qué puede hacer su empresa

Un ejemplo hipotético: una inmobiliaria con cuatro agentes en un plan Family podía llegar a 4 TB, 1 TB por persona. Con el cambio, los cuatro comparten 2 TB. Si dos de ellos ya usan cerca de 1 TB cada uno en fotos y planos, el espacio común queda lleno para el resto.

• Revise en OneDrive cuánto ocupa cada cuenta del plan.
• Verifique la fecha de renovación de su suscripción.
• Compare el costo de comprar espacio extra con el de planes por usuario.

Para vender más: mantenga ordenadas y a mano las fotos y fichas de producto que usa su equipo comercial, sin depender de un espacio que se achica.

Fuentes:

• Microsoft Soporte: Changes to Microsoft 365 storage
• Microsoft Brasil: comparar planes de Microsoft 365
• Canaltech: Microsoft 365 Família reduce el espacio de OneDrive
• Thurrott: beneficios de IA y almacenamiento compartidos

Por Martín Acosta